Ohjeet / Aloittaminen

Uuden kirjanpidon aloitus

Näin luot yrityksellesi oman kirjanpidon, avaat sen myöhemmin uudelleen ja huolehdit varmuuskopioista.

Kirjanpito on tiedosto

Pennissä jokainen kirjanpito on oma .penni-tiedostonsa koneellasi. Tiedoston voi siirtää, kopioida ja varmuuskopioida kuten minkä tahansa muun tiedoston. Jos pidät kirjaa useammasta yrityksestä, kullakin on oma tiedostonsa.

Uuden kirjanpidon luominen

Valitse Tiedosto → Uusi kirjanpito… (Cmd/Ctrl + N) ja valitse, mihin kirjanpitotiedosto tallennetaan.

Penni kysyy sen jälkeen perustiedot kolmessa vaiheessa:

1. Yrityksen tiedot. Kirjoita yrityksesi nimi ja valitse yritysmuoto, esimerkiksi toiminimi tai osakeyhtiö. Rastita Arvonlisäverovelvollinen, jos yrityksesi on merkitty arvonlisäverorekisteriin.
2. Tilikartta. Valitse valmis tilikartta. Tällä hetkellä tarjolla on yrityksen tilikartta, joka sopii toiminimelle, osakeyhtiölle, avoimelle yhtiölle, kommandiittiyhtiölle ja osuuskunnalle. Yhdistyksen ja asunto-osakeyhtiön tilikartat ovat tulossa.
3. Tilikausi. Kerro, milloin ensimmäinen tilikausi alkaa ja päättyy. Useimmiten se on kalenterivuosi. Uuden yrityksen ensimmäinen tilikausi voi olla enintään 18 kuukautta.

Valitse lopuksi Luo kirjanpito. Täydennä vielä yrityksen yhteystiedot ja tilinumero kohdassa Asetukset. Tilinumeroa tarvitaan laskuissa.

Kirjanpidon avaaminen ja vaihtaminen

Penni avaa käynnistyessään sen kirjanpidon, jota käytit viimeksi. Voit pitää useampaa kirjanpitoa, esimerkiksi kahdelle yritykselle:

• Tiedosto → Avaa… avaa kirjanpitotiedoston koneeltasi. Voit myös kaksoisnapsauttaa .penni-tiedostoa.
• Sivupalkin alalaidassa on yrityksen nimi. Napsauta sitä, niin näet viimeksi avatut kirjanpidot ja voit vaihtaa niiden välillä.
• Kohdasta Muokkaa voit siivota listaa. Tiedosto ei poistu koneelta, vaikka poistat sen listalta.

Varmuuskopiot

Penni tekee varmuuskopion automaattisesti kerran päivässä, kun avaat kirjanpidon. Kopiot tallentuvat kirjanpitotiedoston viereen varmuuskopiot-kansioon, ja 14 uusinta säilytetään.

• Tiedosto → Varmuuskopioi… tekee kopion heti.
• Tiedosto → Näytä varmuuskopiot avaa kansion, jossa kopiot ovat.

Jäikö jokin epäselväksi? Kerro meille: [email protected]