Ohjeet / Kirjaaminen
Tiliotteen tuonti
Tiliotteelta näet, mitä tililläsi on tapahtunut. Penni auttaa kirjaamaan tapahtumat ja tarkistamaan, että saldo täsmää.
Tiliotteen tuonnilla kirjaat kuukauden pankkitapahtumat kerralla ja yhdistät ne kuitteihin.
Näin tuot tiliotteen
- Lataa tiliote verkkopankista PDF-muodossa. Kelpaa joko kuukausittainen tiliote tai verkkopankin tapahtumaluettelo.
- Avaa sivupalkista Tuo tiliote, valitse Valitse tiliote ja valitse pankkitili, jota tiliote koskee.
- Valitse halutessasi kuittikansio. Jos kuitit ovat koneellasi samassa kansiossa, Penni etsii jokaiselle tapahtumalle kuitin summan, päivän ja myyjän perusteella.
- Tarkista rivit. Penni ryhmittelee tapahtumat sen mukaan, mitä niille pitää vielä tehdä.
- Valitse Kirjaa valitut. Valitut tapahtumat kirjataan tositteiksi.
Ryhmät
| Ryhmä | Mitä se tarkoittaa |
|---|---|
| Valmiina kirjattavaksi | Kuitti ja tili löytyivät. Tarkista ja kirjaa. |
| Kuitti puuttuu | Tapahtumalle ei löytynyt kuittia. Liitä se itse tai kirjaa ilman. |
| Summa ei täsmää | Kuitti löytyi, mutta sen summa on eri kuin pankissa. |
| Jo kirjattu | Tapahtuma on jo kirjanpidossa, joten sitä ei kirjata uudelleen. |
| Oma pääoma | Siirrot omistajan ja yrityksen välillä. |
Tapahtuman tarkistaminen
Napsauta riviä, niin näet sen tiedot. Penni ehdottaa tiliä aiempien kirjaustesi perusteella. Voit vaihtaa tilin ja:
- käyttää samaa tiliä kaikille saman myyjän tapahtumille
- tallentaa säännön, jolloin saman myyjän tapahtumat menevät jatkossa aina samalle tilille
- avata tapahtuman tavalliseen tositelomakkeeseen kohdasta Kirjaa käsin.
Saldon täsmäytys
Penni vertaa tiliotteen alku- ja loppusaldoa kirjanpitoon. Kun ne täsmäävät, tiedät, että kaikki tapahtumat on kirjattu. Kohdasta Tallenna tiliote tositteeksi tallennat itse tiliotteen kirjanpitoon.
Jäikö jokin epäselväksi? Kerro meille: [email protected]