Ohjeet / Kirjaaminen

Tositteen kirjaaminen

Jokainen rahatapahtuma kirjataan tositteeksi. Tällä sivulla neuvotaan, miten se tehdään.

Avaa sivupalkista Uusi tosite tai paina kojelaudan painiketta + Uusi tosite.

Perustiedot

• Päivä: milloin tapahtuma tapahtui, esimerkiksi ostopäivä. Oletuksena tämä päivä.
• Tyyppi: millainen tapahtuma on.
  • Meno: ostit jotain yrityksen rahoilla.
  • Tulo: yritykselle tuli rahaa.
  • Siirto: rahaa siirtyy tililtä toiselle, esimerkiksi omistajan sijoitus yritykseen.
  • Tiliote, Palkka ja Muistio muihin tilanteisiin.
• Selite: lyhyt kuvaus, esimerkiksi "Tulostinpaperi, Toimistotarvike Oy". Selitteen avulla löydät tositteen myöhemmin.

Kirjausrivit

Tositteen alaosassa on taulukko. Jokainen rivi on yksi summa yhdellä tilillä. Sarakkeet ovat Tili, Selite, Debet, Kredit ja ALV.

1. Valitse tili. Kirjoita tilin nimi tai numero, esimerkiksi "puhelin", ja valitse tili listalta. Suosikit ja viimeksi käyttämäsi tilit näkyvät listan alussa.
2. Kirjoita summa. Penni siirtää sinut oikeaan sarakkeeseen: menolla debetiin, tulolla kreditiin. Jos tilillä on oletusverokanta, Penni täyttää ALV-sarakkeen itse.
3. Paina Enter. Penni lisää vastarivin. Menolla ja tulolla siinä on valmiina pankkitili ja oikea summa.

Taulukon alla oleva palkki kertoo, täsmääkö tosite. Kun näet ✓ Täsmää, tosite on valmis. Jos näet Erotus, debet- ja kredit-puolen summat eivät ole vielä yhtä suuret.

Kohta Kirjauksen yhteenveto näyttää, mitä kirjanpitoon lopulta tulee, myös arvonlisäveron osuuden omalla rivillään.

Tallentaminen: luonnos ja kirjaus

Penni tallentaa uuden tositteen luonnoksena heti, kun alat täyttää sitä. Luonnos ei vielä ole kirjanpidossa, eikä sillä ole numeroa. Voit palata siihen myöhemmin Tositteet-näkymän Luonnokset-välilehdeltä.

• Kirjaa vie tositteen kirjanpitoon ja antaa sille seuraavan vapaan numeron.
• Kirjaa ja uusi kirjaa tositteen ja avaa heti tyhjän lomakkeen. Kätevä, kun kirjaat monta kuittia peräkkäin.

Kirjaaminen onnistuu vasta, kun tosite täsmää ja jokaisella summarivillä on tili.

Pikanäppäimet

Jäikö jokin epäselväksi? Kerro meille: [email protected]